- Knižnično-informačné služby ako súčasť zabezpečenia práva na informácie sú službou vo verejnom záujme. Vypožičiavaním knižničných dokumentov, ktoré sú označené vlastníctvom knižnice, resp. dokumentov iných organizácií, ktoré sú dočasne deponované a sprístupňované Mestskou knižnicou Ružomberok, vzniká medzi knižnicou a používateľom zmluvný vzťah podľa ustanovení Občianskeho zákonníka (pozri čl. II.1.1 Knižničného a výpožičného poriadku).
- Za účelom uvedeným v bode 1. knižnica spracováva osobné údaje používateľov v zmysle Zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov.
- Osobné a kontaktné údaje používateľa sú používané výhradne pre účely evidencie a účely vzájomnej komunikácie medzi používateľom a knižnicou. Knižnica ich neposkytuje iným osobám a inštitúciám.
- Rozsah spracovaných údajov určuje Zákon o knižniciach č.126/2015 Z. z., §18 Práva knižnice. Knižnica spracováva nasledovné údaje o používateľovi: meno a priezvisko, adresa trvalého, resp. prechodného bydliska, dátum narodenia, číslo dokladu totožnosti, meno, priezvisko a adresa zákonného zástupcu dieťaťa, titul, e-mailová adresa, telefónne číslo.
- Používateľ môže knižnici poskytnúť údaje spracovávané za účelom poskytnutia príslušnej zľavy v kategóriách: dôchodca, nezamestnaný, držiteľ preukazu ZŤP a ZŤP-s, študent SŠ, študent VŠ do 26 rokov v dennej forme.
- Knižnica uchováva osobné údaje počas aktívneho členstva používateľa v knižnici. Po uplynutí platnosti čitateľského preukazu a jeho nepredĺžení, po vyrovnaní všetkých záväzkov voči knižnici, ako aj po splnení zákonom uloženého štatistického zisťovania, sa knižnica zaväzuje zlikvidovať osobné údaje používateľa, najneskôr do dvoch rokov od ukončenia členstva.
- Podujatia v priestoroch knižnice sú fotografované a nahrávané pre prezentačné a dokumentačné účely. Pokiaľ návštevník podujatia nesúhlasí s fotografovaním, oznámi to organizátorom pred začiatkom podujatia. Knižnica na svojich webových sídlach zverejňuje dokumentačné zábery z podujatí bez uvedenia mien účastníkov, s výnimkou organizátorov a prednášateľov na verejných a odborných podujatiach, príp. ak bol súhlas udelený.
- Na základe uvedeného mailového kontaktu, resp. telefónneho čísla knižnica rozposiela informácie o aktuálne realizovanej výpožičnej transakcii, predupomienkach a upomienkach, rezerváciách a iných službách.
- O ďalších informáciách ako je napr. zmena otváracej doby knižnice, propagačné informácie o príprave kultúrno-spoločenských aktivít a pod. knižnica informuje používateľa na základe súhlasu potvrdeného písomne na prihláške. Súhlas je možné kedykoľvek odvolať osobne v knižnici, telefonicky na čísle 044/4322005 alebo mailom na info@kniznicark.sk.
- V prípade vyhlasovania verejných súťaží knižnica zverejňuje propozície súťaže, resp. text prihlášky, ktorých súčasťou je i udelenie súhlasu účastníkov so zverejnením výsledkov súťaže. Knižnica menný zoznam víťazov následne zverejňuje na svojom webovom sídle, sociálnych sieťach alebo v tlači.
- Prihlásenie do online katalógu je zabezpečené dvoma vstupnými prvkami: Číslo preukazu (číslo čiarového kódu na čitateľskom preukaze) a PIN (číslo pozostávajúce z údajov v tvare RRMMDD, pričom RR je rok narodenia, MM je mesiac a DD je deň narodenia). PIN slúži len na prvotný vstup do katalógu, odporúčame používateľom počas prvého prihlásenia PIN zmeniť.
- Kontaktné údaje zodpovednej osoby za ochranu osobných údajov: dpo6@proenergy.sk
- Dozorným orgánom je Úrad pre ochranu osobných údajov, https://dataprotection.gov.sk
Podmienky spracúvania osobných údajov (všeobecné informácie o spracúvaní osobných údajov prevádzkovateľom)
Súhlas so spracúvaním osobných údajov pre účely informovania o novinkách, akciách a iných marketingových ponukách
Informácia o spracúvaní osobných údajov: IS evidencia registrovaných členov
Informácia o spracúvaní osobných údajov: IS marketing oprávnený záujem
Informácia o spracúvaní osobných údajov: IS kamerový systém oprávnený záujem
Informácia o spracúvaní osobných údajov: IS počas verejného podujatia
Informácia o spracúvaní osobných údajov: IS súťaže
Informácia o spracúvaní osobných údajov: IS správa registratúry
Informácia o spracúvaní osobných údajov: IS obchodní partneri a autori
Informácia o spracúvaní osobných údajov: IS dobrovoľnícke aktivity
Informácia o spracúvaní osobných údajov: IS uchádzači o zamestnanie